為深入開展黨史學(xué)習(xí)教育，切實(shí)開展好“我為師生辦實(shí)事”實(shí)踐活動，5月21日上午，一網(wǎng)通辦、校級電子印章體系建設(shè)工作研討會在雙校區(qū)視頻會議室舉行。黨辦校辦、機(jī)關(guān)黨委、學(xué)工部、教務(wù)處、研究生院、遠(yuǎn)教學(xué)院、檔案館、法制辦相關(guān)負(fù)責(zé)同志，部分學(xué)院（部）辦公室工作人員和學(xué)生校長助理代表圍繞如何加速推動校內(nèi)行政服務(wù)一網(wǎng)通辦實(shí)踐項(xiàng)目和電子印章體系建設(shè)進(jìn)行深入交流。會議由黨辦校辦主任李武主持。

      李武首先傳達(dá)了黨委常委、副校長王樹新在“我為師生辦實(shí)事”實(shí)踐活動工作推進(jìn)會上的講話精神以及推動實(shí)踐活動的工作要求。隨后圍繞業(yè)務(wù)流程梳理、一網(wǎng)通辦平臺工具支撐、電子印章認(rèn)證、校內(nèi)物聯(lián)體系四個方面介紹了“推動政務(wù)服務(wù)一網(wǎng)通辦”實(shí)踐項(xiàng)目工作方案及進(jìn)展情況，重點(diǎn)介紹了一網(wǎng)通辦平臺工具的試點(diǎn)運(yùn)行情況。

      教務(wù)處王睿介紹了本科生可信電子成績單項(xiàng)目建設(shè)情況，重點(diǎn)對電子成績單上線背景、可信電子成績單實(shí)現(xiàn)方式和項(xiàng)目推動進(jìn)展三方面工作進(jìn)行講解。在座談交流環(huán)節(jié)，與會師生結(jié)合自身工作、學(xué)習(xí)實(shí)際，對一網(wǎng)通辦、電子印章體系建設(shè)和校內(nèi)證明類事項(xiàng)辦理等問題提出了多項(xiàng)合理化建議。

      研究生院培養(yǎng)辦主任齊崴認(rèn)為，一網(wǎng)通辦是師生期待已久，要及時梳理工作流程，盡快推動上線，同時需要進(jìn)一步形成長效運(yùn)維機(jī)制。

      學(xué)工部副部長史慧提出，一網(wǎng)通辦要從師生實(shí)際需求出發(fā)，廣泛征求意見和建議，定期召開師生座談會，統(tǒng)一思想、了解需求，做好平臺的設(shè)計(jì)和美化，增加用戶粘性。教育學(xué)院教授王梅結(jié)合在教務(wù)處的工作經(jīng)歷談到，一網(wǎng)通辦事項(xiàng)梳理工作中，應(yīng)科學(xué)利用多種工具優(yōu)化并可視化流程，例如繪制泳道圖等，讓師生查詢起來更加清晰和直觀，完善用戶體驗(yàn)。

      學(xué)生校長助理、材料學(xué)院2020級碩士研究生白易明提出，建議推動學(xué)生證和注冊信息電子化；對學(xué)生常用的校內(nèi)服務(wù)業(yè)務(wù)平臺進(jìn)行統(tǒng)一入口整合；在綜合服務(wù)平臺上設(shè)立意見收集和轉(zhuǎn)辦入口，方便學(xué)生會、研究生會等學(xué)生組織通過平臺將學(xué)生反映的訴求和問題直接轉(zhuǎn)辦相關(guān)部門，并對辦理進(jìn)度進(jìn)行跟蹤等。

      關(guān)于校內(nèi)電子印章體系建設(shè)和證明類事項(xiàng)辦理工作，檔案館邵艷輝談到，對可以構(gòu)建模板辦理的證明類事項(xiàng)，建議通過“證明模板+電子簽章”的形式辦理；不能構(gòu)建模板的，可由所屬部門制作成電子文件后，再加蓋電子簽章；電子印章的使用將會使工作效率大大提高。

      自動化學(xué)院教務(wù)員趙宏英建議將畢業(yè)證書和學(xué)位證書制作納入電子印章應(yīng)用范圍。機(jī)關(guān)黨委、化工學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、理學(xué)院、國教學(xué)院、遠(yuǎn)教學(xué)院等與會代表分別發(fā)表了意見和建議。

    “推動政務(wù)服務(wù)一網(wǎng)通辦”作為學(xué)校“我為師生辦實(shí)事”主題實(shí)踐活動的一項(xiàng)具體舉措。多年來，黨校校辦依托學(xué)校綜合服務(wù)大廳建設(shè)，積極促進(jìn)管理服務(wù)流程再造，研發(fā)了實(shí)現(xiàn)“表單——流程定制”的工具套件，有力支撐了學(xué)校政務(wù)服務(wù)一網(wǎng)通辦。截至目前，綜合服務(wù)平臺“一網(wǎng)通辦”累計(jì)上線行政服務(wù)事項(xiàng)百余項(xiàng)，涉及黨辦校辦、財(cái)務(wù)處、學(xué)工部、工會、校團(tuán)委、人事處、教務(wù)處、科研院、基建處、檔案館、福州校區(qū)、地科院等十幾個單位，在疫情防控和日常行政服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。校內(nèi)智能文件柜和電子印章的上線使用，“一網(wǎng)通辦”將為全校師生提供更加便利的行政服務(wù)